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Antes que nada, esto es lo último que he escrito en Facebook (*)

* Últimamente es el lugar en donde más escribo... ¿por qué no te haces fan?

Archive for March, 2007

El correo electrónico es muy lento

Lo he venido sufriendo los últimos meses. En actualicese.com recibimos entre 150 y 200 correos diarios, la mayoría con preguntas acerca de temas contables (alrededor de un 60%). Un 25% adicional es para solicitudes de soporte (”por favor, cambien mi correo electrónico”, “envíen los boletines a este nuevo email”, etcétera). Y un 15% son asuntos de servicio al cliente (quienes han pagado algún producto y/o servicio).

Estos ultimos son los más prioritarios. Pero también los más difíciles de detectar.

No importa cuantos filtros le ponga a la página, cuantas iteraciones hayamos diseñado para que no se nos escape algún correo de un cliente, siempre se nos queda uno o dos. Al día. Gravísimo.

Y eso no es lo peor. Algunas veces, nos toma entre 4 y 5 días detectar estos errores; 4 o 5 días es un plazo inaceptable para cualquiera.

Un correo no debería demorar más de 24 horas en ser contestado

Esto es lo que espera un usuario. Es lo mínimo que debe asegurar un Departamento de Servicio al Cliente en Internet.

Muchas de las grandes empresas (Amazon, Ebay, Microsoft), ya consolidadas en el mercado pueden tardarse más de 3 días para contestar un email (y eso, sin erizarse), y en no pocas ocasiones lo hace a través de servicios “robotâ€.

Robot se refiere (no sobra decirlo) a sistemas automáticos que “tabulan†las preguntas más frecuentes, mediante palabras comunes, tal como trabajan los buscadores. Y contestan través de plantillas que en el mejor de los casos responde a lo que necesitabas, en medio de un texto de 4 páginas concluyendo con algo así: “si no encontraste aquí respuesta a tus dudas, dirígete a nuestro departamento de servicio al Clienteâ€

¡Pero por dios, si eso es lo que estoy haciendo!

Es algo así como un filtro o un paso adicional para los clientes, que obviamente los podría espantar. O peor aún, haber perdido su Intención de Compra, y entonces, tendrías que hacer esfuerzos ingentes para volver a despertar su atención.

Como si fuera poco, este no es el peor de los escenarios. Además, el cliente guardará una mala impresión consciente o inconsciente del portal, como un lugar que no lo atendió o no le dio respuesta cuando la necesitaba.

Mi ultimo ensayo: la respuesta instantánea

Lo último que he probado es el servicio de Velaio, una herramienta de software que nos permite comunicarnos con nuestro cliente en tiempo real, a través de un servicio que funciona de manera similar al Messenger.

Este software se instala en nuestro site y le muestra una pequeña ventana de invitación al cliente, o bien, puede aparecer como un pequeño banner que diga: “Si quieres hablar en cualquier momento con uno de nuestros asesores, pulsa aquíâ€

La ventaja que he podido experimentar con este tipo de servicios es que le muestra a los potenciales clientes que “siempre estamos ahí†para atenderle, para resolver todas sus dudas, objeciones de compra y ayudarle en procesos complejos como el pago en línea.

Además, permite que un operador de Servicio al Cliente termine por convencer al prospecto y lo lleve a la acción mientras este se encuentra aún “calienteâ€, o positivamente interesado.

Vamos a ver cómo me vá. Por ahora, todo indica que puede ser la respuesta a la lentitud del correo electrónico.

Algo interesante por decir

Entrevista a Bill Gates

No soy exactamente un fan. Pero un tipo que vuelve a ser nombrado por Forbes como el más grande billonario de este año, pues algo tiene que decir.

La entrevista está dividida en 2 fracciones de 15 minutos. Un datico para soportar los 30 minutos: esta vez mete más a Google en la conversación.

Otra forma de vender en Internet

secon-life.jpgEl cuento de Second-Life es fascinante. Aunque me costó un poco aprender a volar y ubicarme en semejante lugar tan inmenso, ya puedo decir que entiendo un poco su mecánica.

Y entiendo porqué hay tanta gente interesada en convertir a SL en un nuevo canal de ventas por Internet. Ya existen incluso agencias especializadas en el mercadeo en SL. Y muchas empresas han volcado sus estrategias hacia ella…

Para la muestra, varios botones:

En España, las empresas también empiezan a interesarse por este mundo paralelo con 5 cinco años de existencia. La emisora de radio SER ya ha iniciado sus emisiones en SL. La agencia interactiva Barcelona Virtual ha abierto su sede en un centro comercial de Second Life, movida por el interés creciente de sus clientes por iniciar allí sus estrategias de marca. Incluso la ONG Mensajeros de la paz ha llevado su activismo al mundo virtual. Por su parte, la empresa española Novatierra ha creado un centro virtual de negocios en una isla privada en Second Life.

Por eso, si hay alguien buscando la “próxima nueva ola”, es una buena idea empezar por aquí.

Cualquiera me puede leer…

SethNuevamente, en su habitual espacio para ser genial (en su blog), Seth Godin nos muestra con su particular visión, hacía dónde nos llevará el mundo de los blogs, y particularmente, a quienes escriben blogs.

Los grandes escritores quizá abandonen las revistas o medios tradicionales para crear sus propios blogs personales, sin necesidad de estar supeditados a un editor o un jefe que edite lo que ellos opinan.

Esta es una traducción libre de un muy interesante planteamiento para todos los que estamos metidos en la blogosfera…

Great writing, unfiltered, por Seth Godin

Esto era lo que lo solía pasar: un editor tenía una revista, con un montón suscriptores y una lista del envío. Contrataba a un redactor o un grupo de ellos. Funcionó algunas veces y dimos con “The New Yorker†o “LL Beanâ€. Pero otras veces (la mayoría) simplemente era un fiasco. O el material era desechable o los grandes escritores no se oían. (Más de 70,000 libros se publicaron en Estados Unidos el año pasado… ¿cuántos de estos ha leído?).

Los Blogs cambiaron todo esto. Alguien como Corey (Shaveblog) tiene que preocuparse solamente por su habilidad para mantener un horario regular. (…)

…es directo con nosotros, sin filtros, sin edición. (..)

Alguien como John Wood (el otro John Wood) sin muchas habilidades de diseño, puede construir un gran y próspero negocio sin mucho dinero. Simplemente manteniendo la atención, siendo consistente y cumpliendo sus promesas, John puede hacer diferencia entre tanto ruido y hacerlo muy bien.

(…)

El asunto que no podemos ignorar es que ahora muchos ya no tendrán excusa. Sin un editor/jefe a quien culpar, lo que escriban sale al aire. Su opinión será su opinión. Esto significa que algunas personas se convertirán en trenes sin carrilera. Ellos simplemente estarán ahí.

Las barreras se han ido, el costo es cero. La pregunta es: ¿qué harás con lo que escribes?

No hagas click aquí

dont_click_it.jpgAunque lo intenté, no pude. Don’t Click It es un interesante experimento, pero francamente agotador y anti-natural.

El diseño y la tecnología son novedosas, pero no solamente me sentí extraviado por mucho tiempo (¿acaso debo usar el teclado y dar “enterâ€?) y después me parecía que mi navegación era desordenada.

Pero aprendí dos cosas:

Haciendo una analogía con las ventas en línea, en Internet el click es el “llamado a la acciónâ€; uno puede girar el mouse aquí y allá, pero el objetivo final es dar click (que el usuario nos haga una orden de compra). Ese es el click que nos importa.

Segunda cosa que aprendí: al ver esta página me acordé de finales de la década de los noventa, donde salían cientos de punto.com que hacían “cosas insólitas†pero que no le prestaban ningún servicio real al usuario, ni le agregaban valor a la experiencia de Internet: el resultado (salvo el cometario o el vistazo) fue perderse en algún museo de rarezas de Internet.

Nota importante: volviendo a leer por vigésima vez "La estrategia del Oceano Azul", me apareció una tercera enseñanza de esta página: la innovación tecnológica sin valor agregado no es más que una curiosidad.

Agonizante

Una gripe de proporciones apocalípticas me cogió hace unos días. Por eso mi regularidad en este blog está altamente afectada…
Si sobrevivo (como puede ver, estimado lector, soy bastante trascendental cuando de quejas se trata), volveré al aire la próxima semana…

Mientras tanto, mi invitación a echarle un ojito a la última producción de actualicese.com, que hicimos con motivo del Día del Contador. Regularmente, les enviamos un presente, una nota, cualquier cosa. Este año, decidimos invitarlos a una “gala de premiación”… los Premios Oscar Contables 2007!

Oscar Contables 2007

Nota: durante los dos primeros días, recibimos los “Awards” en Youtube por el #1 en Entretenimiento en Español. Después, nos desbancaron. Pero quedamos felices…

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