Re-leyendo a Guy Kawasaki, un verdadero personaje en el mundo del marketing mundial, volvà a encontrar un artÃculo que no veÃa hace mucho tiempo.
Su teorÃa es bastante simple. Una presentación de PowerPoint debe tener diez diapositivas, no debe durar más de veinte minutos, y no contener ningún tamaño de fuente inferior a treinta puntos.
Repito (”la repetición es la madre del conocimiento”, dice Carina Bark) :
- 10 diapositivas
- 20 minutos
- 30 puntos en el tamaño de la letra (como mÃnimo)
10 diapositivas
Diez son un número óptimo de diapositivas para una presentación de PowerPoint, pues un ser humano normal no podrá comprender más de diez conceptos. Y estos son:
- El problema
- Su solución
- El modelo comercial
- La magia fundamental/ tecnologÃa
- Mercadeo y ventas
- Competidores
- El equipo
- Las proyecciones e hitos
- Estado y cronograma
- Resumen y llamada a la acción
20 minutos
Además, debemos presentar estas diez diapositivas en veinte minutos. Seguramente, tendremos un lapso de tiempo de una hora, pero usando un portátil con Windows, tomaremos cuarenta minutos en hacerlo trabajar con el proyector (con esta afirmación de Kawasaki me reà casi diez minutos). Incluso si la configuración esta bien, las personas llegarán tarde y tendrán que salir temprano.
En un mundo perfecto, daremos la presentación en veinte minutos dejando cuarenta minutos para la discusión.
30 puntos de tamaño de letra
“La razón de muchos para usar fuente pequeña es doble: primero, no saben si su material será suficiente; segundo, piensan que entre más texto presenten, será más convincente. El desastre total. OblÃguese a no usar ningún conjunto de caracteres menor a treinta puntos. Le garantizo que mejorará sus presentaciones puesto que le exigirá encontrar los puntos más salientes y explicarlos bien.”
Y por si las confusiones: la foto de Bill Gates es un perfecto ejemplo de cómo NO HACER presentaciones.
Guy también nos aconseja visitar al gurú de las grandes presentaciones, Garr Reynolds.
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